FarmaFabi — Compilador de Inventário

Cadastros

Cadastre cada loja uma vez. Na abertura do inventário você só escolhe a loja: gerente, farmacêutico, CNPJ e endereço vão sozinhos para o relatório.

Nova loja

Nome da loja CNPJ Endereço

Gerente da loja Farmacêutico responsável

Lojas cadastradas

Loja	CNPJ	Endereço	Gerente	Farmacêutico

Usuários e acessos

Master e admin cadastram quem usa o sistema. O gerente só consulta histórico e relatórios e escolhe, ao entrar, uma das lojas autorizadas; supervisor opera o inventário; master e admin enxergam todas as lojas.

E-mail Nome Perfil Senha

Lojas autorizadas

Nome	E-mail	Perfil	Lojas	Situação

Servidor da rede (opcional)

Se a sua empresa tem o servidor (VPS) instalado, informe o endereço e o token para compartilhar lojas, colaboradores e histórico entre computadores. Sem isso, tudo continua funcionando só neste computador.

Endereço do servidor E-mail Senha Token (alternativa)

O cadastro fica salvo neste navegador. Exporte para levar a outro computador.

Novo inventário

Escolha a loja e o tipo, envie o estoque do ERP, gere o TXT para os coletores e informe o time de bipagem. O endereçamento é opcional. Depois siga para a contagem.

1. Loja e tipo de inventário

Loja Tipo de inventário Responsável pelo inventário

Gerente da loja Farmacêutico responsável CNPJ

Endereço

Início Fim Duração

Observações

2. Estoque do ERP

Valor do estoque anotado ANTES do inventário (R$)

Valor do estoque registrado antes de iniciar a contagem. É a base do índice de perda no relatório (perda ou sobra ÷ este valor). Se ficar em branco, o relatório usa o total do ERP carregado.

Planilha do estoque no ERP

Escolher planilha ou arrastar aqui
.xls, .xlsx ou .csv / .txt separado por ponto e vírgula

4. Time de bipagem

Informe quem bipa e o número do coletor de cada um. Nomeie o TXT de cada coletor com o nome do operador (ex.: Ana.txt ou Ana - coletor 3.txt): o sistema identifica o responsável sozinho e calcula produtividade e assertividade. Se faltar o arquivo de alguém do time, você é avisado na contagem.

Colaborador Nº do coletor

Nome	Nº do coletor	Bipa neste inventário	TXT enviados

O cadastro dos colaboradores fica salvo para os próximos inventários. Marque só quem participa deste.

Celulares dos coletores (opcional)

Os colaboradores contam pelo celular (câmera) ou com leitor laser, e a contagem chega aqui sem copiar arquivo. O importar de TXT continua funcionando como reserva. Usa o servidor da empresa (Cadastros > Servidor da rede).

5. Endereçamento (opcional)

Não usar endereçamento Gerar endereçamento e etiquetas

Contagem dos coletores

Envie os TXT dos coletores. O operador é identificado pelo nome do arquivo (ou você escolhe na lista). Os TXT são somados por código de barras, mesmo que o produto tenha sido bipado em locais ou coletores diferentes. Quando terminar, clique em Sincronizar dados.

TXT dos coletores

Escolher arquivos TXT ou arrastar aqui
Pode selecionar vários de uma vez (código,quantidade)

Sincronizar dados

Confere se todos os coletores do time enviaram o arquivo, se há TXT repetido e fecha os totais. Os avisos não impedem de avançar.

Envie o ERP e ao menos um TXT para sincronizar.

Produtos não cadastrados

Códigos bipados que não existem no ERP. Informe o código correto para somar ao produto certo, descarte o que for erro de leitura, ou deixe como está.

Buscar produto no ERP pela descrição (clique no resultado para copiar o código)

Código lido	Qtd	Coletores	Código correto (ajuste)	Produto encontrado	Descartar

Rechecagem

Itens com diferença entre o estoque teórico e o contado. Defina o que pode ser desconsiderado, filtre por categoria e gere a planilha para os conferentes.

Desconsiderar diferença até ± (un) ou até R$ ou até % do teórico Basta uma regra ser atendida. Zero desliga a regra. Você também pode marcar itens manualmente na lista.

Buscar Categorias

Todas

Mostrar Sentido

Equipe de rechecagem

Marque quem vai rechecar. A planilha sai com uma aba por pessoa, com cor e nome do responsável, e a divisão se ajusta sozinha para 3 ou 12 pessoas.

Dividir a planilha entre colaboradores (uma aba por pessoa)

Adicionar colaborador Dividir por

Cor	Colaborador	Participa da rechecagem	Itens	Categorias	Valor das diferenças

O Excel sai com as abas protegidas: no tablet só a coluna RECHECAGEM pode ser editada, sem filtrar, ordenar ou ocultar linhas. A aba Progresso mostra em tempo real quanto cada pessoa já preencheu.

Desc.	Código de barras	Descrição	Teórico	Contado	Diferença	Valor dif.	Situação

Fechamento

Confira os itens rechecados (os de maior divergência primeiro), ajuste o que for preciso, confirme e gere o TXT final. Depois registre ocorrências, faça a amostragem e finalize o inventário.

1Sincronizar rechecagem
2Validar
3Conferência final
4Confirmar e gerar TXT
5Ocorrências e amostragem

Aguardando a rechecagem

Ainda não há planilha de rechecagem sincronizada. Gere o Excel, entregue aos colaboradores e, quando voltar, suba o arquivo na etapa Rechecagem.

Validação da planilha

Conferência final dos itens rechecados

Ordenados pela maior divergência em quantidade (rechecagem menos estoque teórico). Se quiser fazer uma última alteração, digite a quantidade final. A linha fica destacada e a alteração consta na auditoria.

Mostrar Buscar

Código	Descrição	Teórico	Contagem inicial	Rechecagem	Divergência	Valor dif.	Quantidade final

Conciliação de unidades

Prévia do TXT final

Mostrar Buscar

Código (TXT)	Descrição	Contagem inicial	Vai no TXT	Origem

Confirmar rechecagem e gerar o TXT final

Incluir linhas com quantidade 0 quando a rechecagem foi preenchida com 0 Enviar como 0 os produtos com estoque negativo no ERP que não foram contados (zera o saldo) Incluir não cadastrados sem ajuste no TXT (o ERP pode recusar)

Conferi o resumo, a conciliação e a prévia, e confirmo a rechecagem deste inventário.

Resultado financeiro e de quantidade

Informe o valor do estoque depois de importar o TXT final no ERP. O sistema compara com o valor anotado antes e mostra sobra, perda e saldo líquido, em valor e em quantidade.

Estoque ANTES (R$) Estoque APÓS o inventário (R$)

Ocorrências do inventário

Incluir ocorrência neste inventário? O que você registrar vai para o relatório da loja.

Não Sim, registrar ocorrência

Tipo Descrição

Tipo	Descrição

Amostragem do inventário

O sistema sorteia 10 itens do estoque final. Vá até a prateleira, conte o físico e informe a quantidade. A assertividade do inventário vem dos acertos: 9 ou 10 = 97%, 7 ou 8 = 95%, 5 ou 6 = 92%, menos de 5 = 90%.

Finalizar inventário

Gera o relatório para imprimir e colher as assinaturas, salva o inventário no histórico e encerra.

Relatório da loja

Importe o ERP e os coletores para ver o relatório.

Produtividade da equipe

Uso interno, para acompanhar e alinhar a equipe. Esta tela não aparece no painel nem no PDF da loja.

Histórico de inventários

Compare inventários da mesma loja ao longo do tempo. O fechamento salva automaticamente aqui; no painel você também pode salvar a contagem inicial.

Loja

Nenhum inventário salvo ainda. Feche um inventário ou use "Salvar no histórico" no painel.

Ranking da rede: todas as lojas Considerar

Melhor posição = menor índice de perda, maior acurácia e maior assertividade da amostragem. Só entram inventários salvos neste navegador (use Importar histórico para juntar os de outras lojas).

Índice de perda (%) — menor é melhor

Acurácia por valor (%)

Assertividade do inventário na amostragem (%)

#	Loja	Inventários	% perda	Acurácia valor	Acurácia itens	Assertividade amostragem

Índice de perda (%)

Acurácia (%)

Inventários salvos

Marque dois para comparar por categoria.

Comparar	Início	Loja	Tipo	Gerente	Fase	Estoque (R$)	Perda líquida (R$)	% perda	Faixa	Acurácia valor	Amostragem